StrategyUse case · Tender & aanbestedingen

Tender-discipline in een bouwbedrijf: van 18% naar 31% win rate

Een hoofdaannemer schreef bij elke tender mee. Met formele bid/no-bid-discipline werd win rate bijna verdubbeld terwijl calculatie-overhead halveerde.

6 maanden3 KPI's
Tender-strategie en bid/no-bid-discipline in bouw-organisatie
+13 procentpunt
Tender win rate
−40%
Calculatie-uren
+4,3 procentpunt
Marge per tender

Uitgangssituatie

Hoofdaannemer met 280 medewerkers schreef in op alle aanbestedingen die binnenkwamen, 70+ per jaar. Calculatie-team was overbelast, win rate stagneerde rond 18%.

Uitdagingen

  • 1Te veel tenders, te weinig focus
  • 2Geen pre-RFP-betrokkenheid bij beslissers
  • 3Calculatie-uren niet meetbaar gekoppeld aan win-kans
  • 4Tender-teksten generiek, geen onderscheidende positionering

Onze aanpak

1

Bid/no-bid-test ingevoerd

Zes vragen per tender: ICP-fit, eerdere relatie, pre-RFP-betrokkenheid, DMU-toegang, win-kans, strategische waarde.

2

Tender-schrijver-coaching

Drie dagen training: van technische beschrijving naar waarde-articulatie per stakeholder.

3

Pre-RFP-discipline

AE's alleen tender als er vóór de uitvraag relatie en positionering was gelegd.

4

Kwartaal-tender-review

Wat winnen we, wat verliezen we, waarom, en hoe stellen we de bid/no-bid-criteria bij.

Resultaat

  • Tender-win-rate van 18% naar 31%
  • Aantal ingediende tenders gehalveerd (van 70 naar 35)
  • Calculatie-overhead −40%
  • Marge per gewonnen tender +4,3 procentpunt
#tender #bouw #aanbestedingen #bid/no-bid

Relevante diensten

Verder lezen

Vergelijkbare uitdaging in jouw organisatie?

Plan een vrijblijvend gesprek met Sales Legends Strategy. We delen graag wat in jouw context werkt.

Plan een gesprek